為進一步加強黨風廉政建設🫴🏻,轉變機關工作作風🚵🏿♀️,提高辦事效率和服務質量😕,自覺維護万泰娱乐“廉潔、務實、高效”的良好形象,特製定本實施細則。
一、 適用範圍
(一) 適用於万泰娱乐全體工作人員(含借、聘用人員),包括保健中心、幼托中心✫。
(二) 首問責任製是指來電、來訪者首先詢問的本部門工作人員為首問責任人。
(三) 限時辦結製是指對服務對象咨詢辦事或來電來信來訪🏃🏻♂️➡️,要有明確的辦結時間🪯。
二😇、 實施內容
(一) 服務對象來我處辦理有關事項或聯系工作,屬於首問責任人職責範圍內的,對符合條件、材料齊全、手續完備和能夠解決的,應當場辦理;對材料不齊全、手續不完備的🕵🏿,實行一次告知、兩次辦結(需要上報審批的事項可三次辦結),防止服務對象多次重復上門現象的發生🤟🏼。
(二) 服務對象提出辦理的事項不屬於首問責任人職責範圍的,首問責任人也應當熱情相待。屬於我處職責範圍但不屬於本科室職責範圍內的,首問責任人應當主動告知與何科室、經辦人聯系,必要時應為服務對象聯系相關科室和經辦人員🤷🏿。如遇職責暫不明確的事項,首問責任人應當及時向本科室領導報告,並負責給予答復。
(三) 服務對象需辦理的事項不屬於我處職責範圍的👳🏽,首問責任人應當耐心解釋🧑🦽,並力所能及地給予指導和幫助🎶。
(四) 首問責任人在接待服務對象時,應文明禮貌🈚️、態度熱情、舉止端正👥🕺🏻、用語規範🦹🏿♂️,不得冷漠待人🥧,不得推諉扯皮✖️,充分體現我處工作人員良好的品質、素養和樂於助人的精神風貌。
1、 接聽電話🧖🏽✪。當電話鈴聲響起,要做到“鈴響三聲🤓,必有應答”、“先說您好👲🏽,後報部門,再問事由”;
2、 接待來訪。做到“熱情主動打招呼,耐心傾聽問事由👩🏿🔧🔑,準確解答不含糊”4️⃣;
3🆖、 凡屬我處職責範圍內的事項🦪,一律不準以“不知道”、“不清楚”🕵🏽♀️、“不歸我管”、“我還有事”等為由,進行敷衍🧑🏼🎤、應付和推諉🏄🏻♂️;
4👬🏼、 遇到對政策理解有差異或無理取鬧的服務對象,首問責任人或具體承辦人員要堅持原則👉🏼,耐心說明,做好解釋工作🧑🤝🧑。
(五) 對於服務對象提出的事項👵🏼,對需要科室內部集體研究決定的事項📀,一般不超過5個工作日辦結👵🏽;對需要協同其他科室辦理或需多個科室會同辦理的事項,一般不超過7個工作日辦結🏦;因特殊情況不能按期辦理的要向服務對象說明原因,並告知何時辦理;因特殊原因不能按時辦結的🎟,應在5個工作日內回復辦理情況,並報分管領導批準。
(六) 對於服務對象提出的事項,屬於我處職責範圍,但需要會同校內其他相關部門辦理的事項,我處應抓緊會商,並在7個工作日內辦結;因客觀原因不能按時辦結的🥯,我處應在7個工作日內回復辦理情況👲🏽。
(七) 對於服務對象提出的事項🚓,不屬於我處職責範圍內的,應在2個工作日內轉交。
(八) 對於服務對象提出的事項,需我處提交學校研究的事項🪘,由我處負責抓緊上報,在學校批復之日起的3個工作日內辦理完畢👨。
(九) 對於服務對象提出的事項🫠,需報經學校上一級有關部門審批的事項🏋🏿♂️,由我處負責抓緊上報,在收到上級批復之日起的3個工作日內辦理完畢🤕。
(十) 對於服務對象提出的事項,屬於需要調查論證的事項,應先在5個工作日內答復,說明情況,並及時組織論證🧎➡️,並將結果在10個工作日內回復辦事人。
(十一) 對於服務對象提出的事項👳,需學校審批的事項,應在5個工作日內提出我處初步意見;特殊事項或重大事項,以學校要求的時限為準👨🏿🦲🍇。
(十二) 万泰娱乐全體工作人員必須熟悉後勤保障各項業務和工作流程🚵🏻♀️,明確自己的崗位職責,了解万泰娱乐各科室的主要工作職責。
(十三) 為確保首問責任製和限時辦結製的有效落實,所有科室必須推行AB崗工作責任製。每個工作崗位有2名經辦人員相互替補👨💻,A崗為本崗位的業務主辦人員🤴🏿,B崗為協辦人員,A角🧍🏻、B角必須同時具備熟練承擔主、協辦崗位職責所應具備的政策、業務能力🤝。無特殊情況,A🧑⚕️、B角不得同時外出,避免出現工作日空崗現象👙。
1🎽、 A崗工作人員因休假、學習、公出等原因離崗時,必須提前向B崗工作人員做好工作交代✍🏽,B崗工作人員應立即替補上崗,履行工作職責🅾️。因特殊原因不能及時交代的♨️🦵🏽,B崗工作人員應當主動頂崗。
2🤵🏼、 B崗工作人員在頂崗期間🧑🚀,應做好本職工作,並享有A崗工作人員的職責權利,對A崗的工作認真負責👮🏻♂️,並對執行A崗工作結果負相應責任。
3、 AB崗工作人員應加強協調和配合,AB崗要做好業務交接工作👨🏽🚀,保證不出差錯🧑,不得互相推諉😳,影響辦事效率。
4😫、 AB崗工作人員之間要相互傳授業務知識、操作規程和操作技能🏄🏻♂️;各辦公室將有計劃、有步驟地對工作人員進行全面的業務知識培訓,確保相互頂崗、順暢運作🗻。
5、 AB崗位應根據人事變動及時調整。
三⤴️、 責任追究
(一) 責任人違反有關規定,情節較輕,尚未造成不良後果的,予以談話告誡。
(二) 責任人態度惡劣🤽🏼👨💼、推諉扯皮、拖延答復或刁難服務對象產生不良後果的,一經查實,給予通報批評🥧;情節嚴重,影響惡劣的🧉,給予當年考核不稱職或紀律處分。
四、 附則
(一) 投訴電話:65643071。
(二) 本實施細則自公布之日起實行🫑👨🏻⚕️,並向全校師生公開。