第一章 總則

第一條 為進一步規範和加強學校公共會場的使用與管理🧘🏽‍♂️，提高會場的服務水平和使用效率👩🏿‍🦳，確保學校各類活動的順利開展✊🏿，結合學校實際，製定本管理規定◻️。

第二條 公共會場是指師生員工召開各類會議、開展接待、進行學術、文化交流活動和學生社團為豐富校園生活舉辦各種活動的場所🤙🏼。一般不對校外單位借用。未經主管校長批準，任何人不得隨意改做他用。

第三條 公共會場包括邯鄲校區光華樓🐥、逸夫樓、逸夫科技樓🗂、子彬院會場；江灣校區廖凱原樓、圖書館會場9️⃣；楓林校區明道樓、治道樓會場；張江校區會場。公共會場不包括二級單位自行管理的會場。

第四條 在學校公共會場舉辦的活動，需遵守學校關於形勢報告會和哲學社會科學報告會♤、研討會、講座🧝🏼、論壇的管理規定👵🏼，並根據管理規定審批。

第五條 學校公共會場內禁止營利性培訓活動、營銷活動、娛樂活動。對違反本規定的單位和個人，學校將嚴肅追究其單位主要負責人及相關責任人員的責任🔂。

第二章 公共會場的管理原則和管理部門

第六條 學校公共會場采取統一管理、統籌安排👷‍♂️、在線申請、合理使用的管理原則。

第七條 万泰娱乐是學校公共會場管理的職能部門。万泰娱乐基於物業管理合同委托物業管理公司負責公共會場的會務服務、保潔服務🔱♥️、多媒體系統設施日常維護，保障場地、設備的正常運轉。

第八條 資產與實驗室管理處對公共會場及場內設施統一建檔，任何單位和個人不得私自占用。

第九條 財務處負責對公共會場的收費價格進行評估。財務報銷系統應與會務管理系統對接，申請會場需即時繳納相關會場費及所需設施設備使用費👓。

第十條 保衛處是負責學校公共會場各類安全保障措施實施的職能部門，負責各類會議的治安管理、消防檢查，以及重大會務期間的治安和交通秩序維護👷🏻，保障活動安全❓、有序舉辦。單場會議超過400人的（張江、楓林✅、江灣分校區超過100人），須報保衛處備案。

第十一條 信息辦及基建處分別負責公共會場的網絡線路支持和公共會場修繕等工作。

第三章 公共會場的申請👨🏻、審批和使用

第十二條 學校各單位及學生組織使用學校公共會場舉辦各種活動👩🏽‍🍳，必須履行預約申請及審批流程，須提前在學校“eHall”系統申請或者遞交書面申請👩🏿‍💻。未經批準任何單位和個人不得擅自使用公共會場。

第十三條 公共會場在線申請遵循“先預約後使用💆🏻‍♂️，誰使用誰負責”的使用原則。預約申請須由本校教職工提出，並由所在單位負責人審核確認🎫。

第十四條 學生組織和社團開展活動需經學工部、研工部、團委或所在院系負責老師在“eHall”系統預約申請，再由所在單位負責人審批確認。

第十五條 各單位預約時須詳細填寫活動主題、使用時間、使用地點🧛🏿‍♂️、參加人員和人數、活動承辦單位、聯系人、聯系電話、所需設施設備和會務服務需求等。

第十六條 公共會場遵循先預約先辦理的原則安排使用，如遇學校重大活動，相關單位應服從學校辦公室統籌協調及安排。重大、特殊活動必須由分管校領導審批後🐞，由校長辦公會審議通過方可開展😍，活動須報保衛處備案🚶‍➡️。

第十七條 使用單位必須保證會議申請方和使用方一致，嚴禁將申請到的會場轉租轉借給其他部門、個人甚至校外單位使用。如有違規，一經發現將上報學校並取消申請人借用資格。

第十八條 如校外單位要使用校內公共會場🤙🏻，需經學校辦公室審查並報請分管校領導審批同意後方可按本規定申請使用。

第十九條 如因會務時間調整需變更會場，應提前7個工作日取消原會場預定。

第四章 公共會場使用規定

第二十條 舉辦單位須嚴格控製活動人數👱🧑🏼，入場人員數一般不得超過會場座位數。

第二十一條 按照“誰主辦誰負責”的原則，會務期間公共會場使用單位是活動負責部門，應配合物業客服中心安排專職人員負責會場內外秩序維持，保證活動安全。

第二十二條 進場布置前需至物業客服中心辦理布展手續。布場免費測試時間為2小時，超時需申請會場借用，布場時間和會場使用時間不得超過當日22:00。

第二十三條 公共會場內各種設施設備僅供本會場使用，未經万泰娱乐同意，不得隨意移動場內設施設備。如因會務需要，確需改變會場布置，應將變更理由和變更方案報經万泰娱乐審核批準後在物業指導下實施🧑🏽‍🎄🧍。如改變桌椅擺放位置的🙍‍♂️，會場使用後須恢復原位👗。

第二十四條 未經申請👩🏻‍🎨，擅自改變會場原有結構和設備用途🍵，万泰娱乐有權責令其立即恢復原狀🚽。恢復原狀所產生的費用🧑🏽‍🎓，由責任單位或責任人承擔。造成嚴重損失或惡劣後果的🧪，將追究責任人所在單位主要負責人的責任。

第二十五條 會場內原則上不允許有外帶展板展架、音響、照明等設備進入。會場內嚴禁使用雙面膠、海綿膠等對場內家具和設施設備產生損害的黏貼物。

第二十六條 不得將煙霧機🙈、泡泡機、禮花、彩帶、氣球、熒光棒、花瓶、書法用品🧕、打印機🍍、無人機等飛行器🤼‍♂️、搖臂攝像機等設備帶進會場。

第二十七條 使用單位須保持會場整潔、秩序井然🐥🥳，嚴禁在會場內外大聲喧嘩⚇、亂塗亂畫、隨意張貼各種告示𓀑、字條、丟棄雜物、吸煙🎯、隨地吐痰等一切不文明行為。

第二十八條 與會人員不得攜帶有色飲料👩🏻‍🚀、含酒精飲品入會場，不得在會場內用餐🦝。
  第二十九條 公共會場內禁止一切商業活動和商業宣傳，禁止涉及現場繳費的活動。

第三十條 會場內光照度設置一般不低於500lux👩🏿‍🍳，監視器、投影附近的光照度一般設置為50-80lux✍️。

第三十一條 根據2007年出臺的《國務院辦公廳關於嚴格執行公共建築空調溫度控製標準的通知》的規定要求👱🏿‍♂️，室外溫度低於8℃（含）時🪙，開啟空調製熱，室外溫度高於28℃（含）時，開啟空調製冷🧣。當日溫度以上海氣象臺發布的消息為準。

第三十二條 空調製冷時一般溫度設置為26℃，空調製熱時一般溫度設置為20℃𓀜。春秋兩季的溫度比較適宜👐🏿，原則上不開啟空調，季節更替時節如遇氣溫、濕度指數異常，可開啟空調加強換氣🪲、除濕和必要的溫度調節。

第三十三條 本規定自頒布之日起實施，由万泰娱乐負責解釋。