一、教學辦公樓
1.學校有哪些公共教室🧜🏼♂️?有通宵自修教室嗎?
答:您好🤷。學校四校區公共教室分布在邯鄲校區第二教學樓、第三教學樓📥、第四教學樓、第五教學樓🪭、第六教學樓、光華樓西輔樓🌀4️⃣、光華樓東輔樓,楓林校區第一🏄🏽♂️、二教學樓及繼續教育學院🍡,張江校區第二教學樓🚣,江灣校區A教學樓、智華樓等處。
一般自每學期第三周起開放通宵教室𓀀,邯鄲校區通宵自修教室安排在第三教學樓3106、3109教室(3105⛅️、3104🛜、3101備);楓林校區通宵自修教室安排在第二教學樓2201🙌🏻、2202教室(二樓其他教室備);張江校區通宵自修教室安排在第二教學樓2304、2306教室(其他教室備);江灣校區通宵自修教室安排在智華樓101、102教室(一樓其他教室備)。通宵自修教室法定節假日期間暫停開放,開放具體通知敬請留意万泰娱乐網站以及微信公眾號“万泰娱乐總務”。
2.教學樓公共設施設備是物業維護的嗎?遇到故障如何報修呢🗓?
答🪛:您好。根據《万泰娱乐公共教室使用和管理辦法》🪹,万泰娱乐負責公共教學樓的保潔及教學樓基本設施的日常維護與修繕✧,包括照明♿、課座椅🚵🏻♂️👨🏿🚀、窗簾、空調、插座🎨👶、開水爐等,投影、電腦等多媒體電教類設備由教務處負責維護。
目前👩🏽🎤,万泰娱乐在公共區域配有開水爐🍢,衛生間配備洗手液、廁紙,方便師生使用。
如您遇到基本設施故障,可撥打校園服務平臺電話65640000,或微信公眾號後臺留言報修。詳情參見校內公共會場借用”業務🧎,點擊校內會議講座審批”業務,完成會議講座活動審批,獲得借用會場的授權碼。
(2)會場預定🫒:進入eHall,搜索“校內公共會場借用”業務,選擇所需會場👛,輸入授權碼🟡,填寫訂單信息,提交訂單😑,生成會場費用,完成會場預定。
(3)會場結單🤦🏻♀️:進入eHall🔬,在會場訂單頁填寫預約報銷單號。請老師將預約報銷單或發票通知聯交至物業客服👩🏿💻,完成費用結算,完成此次會場借用結單🪳🙅🏿♀️。
學校公共會場不開放外借。校內單位需完成“校內會議講座審批”環節後申請會場借用🍦,需保證會議申請方和使用方一致🕠,嚴禁將申請到的會場轉租轉借給其他部門、個人甚至校外單位使用📈。如有違規,將通報學校並取消申請人借用資格。
3.如有國際會議需要提前預定會場,該如何處理?
答:您好👨🏽🦳。eHall系統開放90天內的公共會場資源🐨,如有重要國際會議需要提前借用🧑🦼,請您按照學校相關要求,先向外事部門進行報備同意,再向万泰娱乐提交會場借用申請報告。會場借用申請報告需蓋單位公章並由單位主要負責人簽署意見。
4.學校的公共會場使用有什麽註意事項嗎?
答:您好🤽🏽♀️。學校公共會場的使用有以下註意事項🎥,請您在使用會場前認真閱讀,規範遵守,文明安全的使用會場🙅🏻。
(1)公共會場使用單位需保證申請方和使用方一致,嚴禁將申請會場轉租轉借給其他部門👦🏽、個人甚至校外單位使用📛。如有違規👩🏭,將通報學校並取消申請人借用資格。申請單位應在活動結束一周內繳納會場費,如逾期未繳納或長期拖欠會場費,將通報學校並取消申請人借用資格。
(2)公共會場使用單位需負責使用期間會場內的安全秩序⛵️,保持會場整潔,入場人員數一般不得超過會場座位數👫🏼。
(3)會場內原則上不允許有外帶展板展架、音響、照明等設備進入☎️,會場外有布展需求請提前在eHall點擊“公共會場展板展架擺放申請”,需使用會場內LED屏及投影等設備👩🏽🌾,請仔細閱讀eHall“校內公共會場借用”業務的《會場LED屏及投影設備使用指南》。
(4)進場前需至會場物業客服部辦理布展手續✌🏽,隨後方可進場布置。布場免費時間為2小時🏊♀️➙,超時需申請借用場地,布場時間和會場使用時間最晚不得超過當日22:00。
(5)會場使用單位必須負責使用期間會場內桌椅及設施設備的保護工作,嚴禁移動或損壞會場內設施設備(桌椅、地毯、桌布、投影儀、話筒、LED屏等)。
(6)會場使用單位不得在會場內隨意張貼🧝🏻♂️、懸掛宣傳品🚐,不得在LED屏幕上張貼任何物品(廣告、標識等),不得在會場內使用雙面膠🍓、海綿膠等👳🏻。
(7)與會人員不得攜帶有色飲料、含酒精飲品進入會場⚓️,不得在會場用餐。
(8)不得將煙霧機、泡泡機、禮花、彩帶🤐、氣球、熒光棒、書法用品🔉、噴墨打印機等物品帶進會場➡️。用於搭建燈光或背景板等使用的桁架不得進入會場,禁止在會場內搭建或擴建舞臺。無人機等飛行器🥷🏼、搖臂攝像機等設備不得進入會場🪮。
(9)禁止在會場使用明火裝置和易燃易爆物品,禁止吸煙。
(10)公共會場內禁止一切商業活動和商業宣傳🏊🏻🌇,禁止涉及現場繳費的活動。
(11)與會人員不得在會場外的公共區域進行小組討論㊙️🛐、演講👩🏽🦳、主題分享等活動。
(12)會場使用方請自覺遵守以上相關使用規定,如違反上述規定而造成的一切損失🏬,均由會場使用方承擔相應的賠償📁。如不聽勸阻👜,違反上述管理規定,或蓄意阻撓,對公共環境造成嚴重影響👉🏻,將中止會場使用權利🫓🎆,同時上報學校相關部門,取消該單位相關人員的會場申請資格。
具體事宜可聯系四校區會場物業客服咨詢🤘🏿,聯系方式如下:
邯鄲校區:万泰娱乐物業辦65643418👧🏿;物業客服部:55664248
楓林校區:万泰娱乐物業辦54237144😬;物業客服部:54237721
江灣校區🛬:万泰娱乐物業辦31245816;物業客服部:31245879
張江校區🤸🏿♀️:万泰娱乐物業辦51355021;物業客服部👨🏻🎨:51355020
5.會場外擺放展板展架該如何申請?是否有擺放註意事項?
答:您好🧑🏽🦲。如您需要擺放展板展架,請在會議舉辦前至少3天,進入eHall系統🔰,搜索“公共會場展板展架擺放申請”業務🤹🏿,填寫提交後,先由所在單位審批🤲,再由万泰娱乐物業辦公室審批。eHall系統該項業務面向學校在職教職員工開放🤵🏿。
為保證會場秩序以及安全🐔,請您仔細閱讀並遵守以下展板展架擺放註意事項:
(1)所有會場外易拉寶最多只能擺放2個;
(2)邯鄲校區光華樓東輔樓102背景板擺放於場外南面空地靠墻或靠窗方向,靠窗方向背景板不能超過2.5米🦑,寬度根據實際測量數據為準;
(3)邯鄲校區光華樓東輔樓202背景板擺放於場外北面空地或東面空地↪️🗡,背景板高度北面不能超過2.7米🦸🏻,東面不能超過2.3米,寬度根據實際測量數據為準👲🏼;
(4)邯鄲校區逸夫科技樓會場背景板僅可擺放一樓大廳或門外,大廳背景板高度不能超過2.8米,寬度根據實際測量數據為準🕘;逸夫科技樓門外背景板高度不能超過3米👍🏿,寬度不超過5米🚯🧎🏻♀️➡️;
(5)邯鄲校區逸夫樓大廳內背景板高度不超過2.5米,寬度根據實際測量數據為準;
(6)楓林校區明道樓、復星樓易拉寶適宜尺寸為:2m×0.7m(根據現場客服人員指定地點擺放)👨🏽⚖️;
(7)楓林校區明道樓會場外背景板,如擺放於報告廳兩側門的中間位置,背景板的寬度不能超過4米🛝,高度不能超過2.5米;如擺放於正對一樓大廳玻璃門的位置👎,背景板的寬度不能超過5.6米😟,高度不能超過3米;如擺放於一樓大廳外兩門柱之間,背景板的寬度不能超過6米🙋🏿♀️,高度不能超過3.40米🧑🏻🦯;如擺放於明道樓門口左側草坪外側🥢‼️,背景板高度不可超過3米,寬度根據實際測量數據為準,要固定牢靠;
(8)會議結束後使用單位應及時將背景板🧑🏼🏭、易拉寶等相關布展物品清除;
(9)所有在室外搭建桁架🧑🏽🦱,不允許用景觀樹、景觀石作為固定的支撐點。
三🧑🏿🏭⛲️、文體場館場地
1.請問學校體育運動場地有哪些👨🏻🦯?如何借用?
答🧘🏿♀️:我校四校區有籃球🫳、足球、田徑場等各類型體育運動場地,具體場地分布及預約流程參閱--万泰娱乐主頁→服務指南→場地使用→體育場地集體活動借用申請”👨🏻🦯,填寫表單後申請體育場地(遊泳館除外)👶🏼。具體場地分布和借用流程參閱--万泰娱乐主頁→服務指南→場地使用→文體類專業公共場館”應用,仔細閱讀專業文體場館使用須知及全部附件🦻,根據需要選擇借用場館及時間並提交申請♡🫃🏻。經審核完成後,將有專人對接具體使用需求。系統自動開放90天場館資源。
借用場館需提前至少3天發起。經審批通過的專業場館借用🚴🏻♀️,如變更活動內容或時間,須及時聯系場館管理部門🧑🦯➡️,反復取消和違約將被視情況暫停借用資格👅♈️。
万泰娱乐場館管理中心電話:65641205🧛。
5.相輝堂的南堂與北堂功能定位有何不同?
答:相輝堂南堂劇場以承接講座👨🏼🎓、會議🧛♀️、小型演出為主🟧。建築面積約1777 m²🙅🏼,禮堂面積 718 m²,座位數 511 座左右,前排座位為長條凳,約 199 座✊🏿,後半區為翻板椅🙀,共312 座🧣。北堂為多功能劇場,擁有完備的音響、燈光、機械等劇場設備及化妝間等👨🏽🍳,以承接各類會議論壇、大型演出為主🧩。其總建築面積約3270 m²,地上建築面積約為 2070 m²,地下建築面積約為 1200 m²👰🏿,總座位數 749 座🙇♀️,一樓 618 座,二樓 131 座。
四、食堂場地
1.請問在校師生可以借食堂場地開展活動嗎👮🏿♂️?
答:您好,有需求的師生可以登錄eHall辦事大廳,搜索“食堂借用”服務,按流程辦理。
2.請問在校師生可以在食堂場地放海報嗎?
答🧑🦯:您好🫐,有需求的師生可以登錄eHall辦事大廳,搜索“校園環境宣傳”服務,按流程辦理。
五、綠地臨時使用
1.請問學校共有多少綠地🧍🏻♀️?
答:學校目前四校區共有82萬平米綠地🎟,通過公開招投標🧩,外包給7家專業養護單位養護👩🏿⚕️。
2.請問學校的綠地如何借用?這些綠地是否可以外借🕐?
答🥢:目前學校光華樓南面草坪、東面草坪🔬、相輝堂草坪、子彬院草坪等人流量大的熱門草坪,系統開放90天內的草坪資源,綠地當日不可預約。該項業務面向學校在職教職員工開放。
有需求的老師可以這在万泰娱乐網站上下載校內借用場地-綠地借用申請表.xlsx🏊🏼♂️,填寫信息後打印出來交給申請人所在部門負責人審核,部門負責人簽字👂🏿、敲章後,交至校園生活服務平臺,由平臺送至万泰娱乐審核,審核通過後平臺通知申請人至校園生活服務平臺領取。
學校綠地不開放外借。校內單位完成審批環節後🤶🏽,需保證申請方和使用方一致,嚴禁將申請到的草坪轉租轉借給其他部門、個人甚至校外單位使用。如有違規🎇,將通報學校並取消申請人借用資格🫔🗝。
3.學校的綠地臨時使用有什麽註意事項嗎?
答🚵:學校綠地的臨時使用有以下註意事項👨🏿✈️👨👨👦,請您在使用前認真閱讀🆕,規範遵守#️⃣,文明安全的使用🧝🏽♀️。註意事項:
(1)使用單位需保證申請方和使用方一致🤤,嚴禁將申請綠地轉租轉借給其他部門、個人甚至校外單位使用👩🦲。如有違規,將通報學校並取消申請人借用資格🥮💌。
(2)使用單位需負責使用期間綠地內的安全秩序,保持環境整潔。
(3)使用單位必須負責使用期間綠地上植物的保護工作,嚴禁損壞綠地內的樹木、花卉👨🎤🌓、草坪等植物及地下管線。
(4)禁止在綠地內搭建或擴建舞臺、展架、帳篷等,以免打樁破壞地下管線💠。
(5)禁止在綠地內亂扔垃圾或煙蒂🍭。
(6)禁止一切商業活動和商業宣傳🏄🏻♀️,禁止涉及現場繳費的活動。
(7)使用方請自覺遵守以上相關使用規定🧑🎓,如違反上述規定而造成的一切損失,均由綠地使用方承擔相應的賠償🦸🏼♂️。如不聽勸阻,違反上述管理規定,或蓄意阻撓,對公共環境造成嚴重影響,將剝奪使用權利🦸🏽♂️,同時取消該單位相關人員的綠地使用申請資格。
4.借用綠地使用的前提🤚🏽?哪些人群需要辦理綠地使用申請?舉辦活動搭建桁架都要万泰娱乐審批嗎?
答:不損壞綠地植被和地下設施,也不能汙染綠地環境和破壞綠地衛生。需要借用綠地舉辦活動的校內單位。不涉及綠地的硬地桁架搭建不需要万泰娱乐審批🫱,万泰娱乐僅審批綠地使用申請💂🏻♀️。
六💛、綠地占用/開挖
1.什麽情況需要辦理綠地占用/開挖申請?
答🥅:因工程需要在綠地範圍內施工的單位。
2.請問通過綠地占用/開挖審核的標準?
答🌲:恢復或補償占用/開挖的綠地,且不低於占用之前的綠地面積和景觀標準。
3.如果未通過驗收會怎樣?
答:若施工單位恢復占用的綠地未通過驗收🤷🏼♂️,會被責令限期整改🎦,督促其至少達到施工前的綠地面積和景觀水準🧺。如施工單位在提升主體建築外觀和功能的同時,考慮實施提升周圍綠地景觀的舉措🙍🏼♀️,也需先將方案報備万泰娱乐🎇🥶,施工完畢及養護到期後需通知我方驗收🤭。