為進一步加強黨風廉政建設,轉變機關工作作風🎟,提高辦事效率和服務質量,自覺維護万泰娱乐“廉潔、務實、高效”的良好形象,特製定本實施細則。
一🚴♀️、 適用範圍
(一) 適用於万泰娱乐全體工作人員(含借、聘用人員)🏵,包括保健中心🚶🏻♀️、幼托中心。
(二) 首問責任製是指來電、來訪者首先詢問的本部門工作人員為首問責任人🅿️。
(三) 限時辦結製是指對服務對象咨詢辦事或來電來信來訪,要有明確的辦結時間。
二😀、 實施內容
(一) 服務對象來我處辦理有關事項或聯系工作🪞,屬於首問責任人職責範圍內的💟🥷🏼,對符合條件🧑🏽🔬、材料齊全、手續完備和能夠解決的,應當場辦理;對材料不齊全、手續不完備的,實行一次告知🗑🫷🏿、兩次辦結(需要上報審批的事項可三次辦結)🤦🏽♂️,防止服務對象多次重復上門現象的發生➝🧘🏽。
(二) 服務對象提出辦理的事項不屬於首問責任人職責範圍的,首問責任人也應當熱情相待。屬於我處職責範圍但不屬於本科室職責範圍內的,首問責任人應當主動告知與何科室、經辦人聯系,必要時應為服務對象聯系相關科室和經辦人員。如遇職責暫不明確的事項👨✈️,首問責任人應當及時向本科室領導報告,並負責給予答復👩🦽。
(三) 服務對象需辦理的事項不屬於我處職責範圍的,首問責任人應當耐心解釋🥫,並力所能及地給予指導和幫助。
(四) 首問責任人在接待服務對象時,應文明禮貌、態度熱情🕌、舉止端正◼️👩🏻🔧、用語規範🤹🏼,不得冷漠待人,不得推諉扯皮🧜🏼,充分體現我處工作人員良好的品質、素養和樂於助人的精神風貌。
1、 接聽電話🧏🏽。當電話鈴聲響起,要做到“鈴響三聲,必有應答”🏌🏿♂️、“先說您好,後報部門,再問事由”;
2🥩、 接待來訪㊙️。做到“熱情主動打招呼,耐心傾聽問事由,準確解答不含糊”;
3🤼🪭、 凡屬我處職責範圍內的事項🧜🏿♂️,一律不準以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”🧝🏿、“我還有事”等為由,進行敷衍、應付和推諉🙋🏿♀️;
4🦻🏿、 遇到對政策理解有差異或無理取鬧的服務對象🤦🏽♂️,首問責任人或具體承辦人員要堅持原則🔈,耐心說明,做好解釋工作🧢。
(五) 對於服務對象提出的事項🧑🏽🎓,對需要科室內部集體研究決定的事項,一般不超過5個工作日辦結👷🙆;對需要協同其他科室辦理或需多個科室會同辦理的事項,一般不超過7個工作日辦結;因特殊情況不能按期辦理的要向服務對象說明原因🖐,並告知何時辦理;因特殊原因不能按時辦結的,應在5個工作日內回復辦理情況,並報分管領導批準。
(六) 對於服務對象提出的事項💃,屬於我處職責範圍,但需要會同校內其他相關部門辦理的事項,我處應抓緊會商🦕,並在7個工作日內辦結🚭🧏🏿♂️;因客觀原因不能按時辦結的,我處應在7個工作日內回復辦理情況。
(七) 對於服務對象提出的事項,不屬於我處職責範圍內的🧑🏽⚕️,應在2個工作日內轉交。
(八) 對於服務對象提出的事項🪀,需我處提交學校研究的事項,由我處負責抓緊上報,在學校批復之日起的3個工作日內辦理完畢😜。
(九) 對於服務對象提出的事項,需報經學校上一級有關部門審批的事項,由我處負責抓緊上報,在收到上級批復之日起的3個工作日內辦理完畢。
(十) 對於服務對象提出的事項,屬於需要調查論證的事項,應先在5個工作日內答復🥦,說明情況🤽♂️,並及時組織論證,並將結果在10個工作日內回復辦事人。
(十一) 對於服務對象提出的事項📺,需學校審批的事項,應在5個工作日內提出我處初步意見;特殊事項或重大事項,以學校要求的時限為準🧑。
(十二) 万泰娱乐全體工作人員必須熟悉後勤保障各項業務和工作流程,明確自己的崗位職責💪🏼,了解万泰娱乐各科室的主要工作職責。
(十三) 為確保首問責任製和限時辦結製的有效落實,所有科室必須推行AB崗工作責任製。每個工作崗位有2名經辦人員相互替補,A崗為本崗位的業務主辦人員,B崗為協辦人員,A角👈🏽、B角必須同時具備熟練承擔主、協辦崗位職責所應具備的政策、業務能力🫵🏽。無特殊情況,A、B角不得同時外出,避免出現工作日空崗現象🧔🏿♀️。
1🤭、 A崗工作人員因休假👀、學習🍻🛫、公出等原因離崗時💲,必須提前向B崗工作人員做好工作交代🦧,B崗工作人員應立即替補上崗🏃🏻,履行工作職責。因特殊原因不能及時交代的😥🛀🏼,B崗工作人員應當主動頂崗。
2、 B崗工作人員在頂崗期間,應做好本職工作,並享有A崗工作人員的職責權利,對A崗的工作認真負責,並對執行A崗工作結果負相應責任。
3、 AB崗工作人員應加強協調和配合,AB崗要做好業務交接工作,保證不出差錯,不得互相推諉🧜🏿♀️,影響辦事效率。
4🥊、 AB崗工作人員之間要相互傳授業務知識、操作規程和操作技能;各辦公室將有計劃、有步驟地對工作人員進行全面的業務知識培訓,確保相互頂崗🍣、順暢運作。
5♈️、 AB崗位應根據人事變動及時調整🐻❄️✵。
三、 責任追究
(一) 責任人違反有關規定,情節較輕,尚未造成不良後果的,予以談話告誡。
(二) 責任人態度惡劣、推諉扯皮💅🏽、拖延答復或刁難服務對象產生不良後果的,一經查實,給予通報批評🫸🏽;情節嚴重🟣,影響惡劣的🚵🏼♀️,給予當年考核不稱職或紀律處分。
四、 附則
(一) 投訴電話:65643071😂。
(二) 本實施細則自公布之日起實行,並向全校師生公開。